Yhdistys

Yhdistyksemme koostuu eri alojen ammattilaisista, jotka tuovat toimintaamme arvokasta osaamista ja monipuolista näkökulmaa. Järjestämme tapahtumia ja kursseja, joiden tavoitteena on tarjota jäsenillemme ja yleisölle mukavia yhteisiä kokemuksia. Yhdistyksen päätavoitteena on tuottaa Väen Valkeat -tapahtuma (https://vaenvalkeat.fi/), johon etsimme koordinaattoreita eri toimipisteisiin. Kaikki tapahtumajärjestelyt toteutamme vapaaehtoistyönä muiden töidemme ohella.

Tavoitteenamme on lisätä ihmisten ymmärrystä ja kiinnostusta omaa historiaansa kohtaan sekä tarjota mahdollisuuksia löytää yhteisöllisyyttä, ekologisuutta ja käsityötaitoja.

Vastuullisuus: Teemme kaikissa valinnoissamme ympäristöystävällisiä päätöksiä, suosimme luonnonmateriaaleja ja kiertotalouden mukaisia tuotteita sekä tapahtumarakenteita. Otamme myös huomioon sosiaalisen vastuullisuuden, ja varmistamme turvallisen tapahtumaympäristön kaikille. Sanomme ehdottomasti ei rasismille ja työskentelemme aktiivisesti estääksemme pohjoisen kulttuurin stigmatisoitumisen rasistisille tahoille.

Yhteystiedot: Sähköposti: vaenyhdistys@gmail.com
Facebook: https://www.facebook.com/profile.php?id=100089921365452

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Væn ry. ja sen kotipaikka on Järvenpää. Y-tunnus 3312016-4

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on tuottaa ammattimaisesti kokemuspohjaisia tapahtumia alueen asukkaille ja kaupungissa vieraileville, sekä elävöittää kaupungin kulttuuritarjontaaTarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys mm. etsii tiloja ja alueita, joissa yleisötapahtumien järjestäminen on mahdollista, toimii yhteistyössä alueen muiden toimijoiden kanssa ja hakee rahoitusta eri kanavia pitkin Toimintansa tueksi yhdistys voi kerätä varoja, ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, perustaa rahastoja sekä omistaa arvopapereita ja omistaa kiinteistöjä.

3. Jäsenet

Yhdistykseen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

4. Liittymis- ja jäsenmaksu

Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous. Jäsenmaksu vuonna 2025 on 10€.

5. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2-8 muuta varsinaista jäsentä sekä 0-8 varajäsentä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

6. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kukin yksin.

7. Tilikausi

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

8. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

9. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse.

10. Varsinaiset kokoukset

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. esitetään tilinpäätös tai vuosilaskelma, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto

6. päätetään tilinpäätöksen tai vuosilaskelman vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle

6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

7. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa

8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

11. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

Elävää historiaa uudellamaalla

Hallituksen 2024 Jäsenet

Yhdistyksen säännöt